बैठक में महेंद्र पाल गुर्जर ने प्रशासनिक व विभिन्न विभागों के अधिकारियों को निर्देश दिए कि वे आपदा में बचाव व राहत कार्यों के लिए इस्तेमाल होने वाले उपकरणों व अन्य सामान की समय-समय पर मुरम्मत व देखभाल करना सुनिश्चित करें तथा अतिरिक्त आवश्यक वस्तुओं व उपकरणों के विषय में अति शीघ्र जिला प्रशासन को सूचित करें ताकि किसी भी वास्तविक आपदा की स्थिति में राहत व बचाव कार्यों में शत प्रतिशत दक्षता का इस्तेमाल सुनिश्चित किया जा सके। उन्होंने विभिन्न विभागीय अधिकारियों को निर्देश दिए कि वे अपने निर्धारित दायित्व के अनुरूप इस मॉक ड्रिल में भाग लेना सुनिश्चित करें। उन्होंने बताया कि जिला के विभिन्न उपमंडलों में प्राकृतिक आपदा की स्थिति में राहत और बचाव कार्यों के लिए लगभग 200 व्यक्तियों को प्रशिक्षित किया गया है तथा उन्हें राहत व बचाव कार्यो के लिए इस्तेमाल होने वाले आवश्यक उपकरण भी उपलब्ध करवाए गए हैं। उन्होंने सभी उपमंडल अधिकारियों को निर्देश दिए कि इस मॉक ड्रिल में आपदा मित्रों की भागीदारी भी सुनिश्चित की जाए। अतिरिक्त उपायुक्त ने कहा की यह आपदा प्रबंधन से संबंधित एक नियमित अभ्यास है। उन्होंने जिलावासियों से अपील की है कि इस मॉक ड्रिल के दौरान किसी भी प्रकार की अफवाह न फैलाएं और न ही अफवाहों पर ध्यान दें।

इस अवसर पर अतिरिक्त पुलिस अधीक्षक ऊना संजीव भाटिया, एसडीएम बंगाना मनोज कुमार, मुख्य चिकित्सा अधिकारी ऊना डॉक्टर संजीव वर्मा, उद्योग विभाग के संयुक्त निदेशक अंशुल धीमान, आईआरबी बनगढ़ के उप पुलिस अधीक्षक अंकित शर्मा,क्षेत्रीय परिवहन अधिकारी राजेश कौशल, तहसीलदार हरोली सुरभि नेगी, के अलावा लोक निर्माण विभाग जल शक्ति विभाग सहित विभिन्न विभागों के अधिकारी व कर्मचारी भी उपस्थित थे।